Zápisnica z valného zhromaždenia Slovenskej bonsajovej asociácie

21. Národná výstava bonsajov a suiseki, zámok Hlohovec, 7.-9.6.2024

Prítomní členovia prezídia SBA: prezident Lukáš Jančina, Ján Peteraj, František Mikuš, René Lempeľ, Rastislav Moravčík

Prítomní aktívni členovia SBA: 52

Program:

1. Privítanie a otvorenie zjazdu
2. Finančná správa za rok 2023
3. Zhodnotenie výsledkov práce prezídia a SBA, predloženie návrhov na smerovanie SBA, nové ciele a stratégie SBA
4. Rôzne
5. Záver

Bod 1

Po vzájomnej dohode členov SBA sa valné zhromaždenie konalo v sobotu, 8.6. 2024, po galavečeri                 a odovzdávaní cien. Výročný zjazd SBA otvoril a viedol prezident SBA Lukáš Jančina.

Bod  2

Prezídium na čele s prezidentom Lukášom Jančinom predloží finančnú správu Slovenskej bonsajovej asociácie za obdobie 2023 –  2024, elektronicky, uverejnením na web stránke SBA, nakoľko sa Valné zhromaždenie konalo ad hoc počas gala večera. Prezident SBA zabezpečil registráciu SBA do zoznamu neziskových organizácií pre príjem 2% z daní v rokoch 2023 – 2024, obdobne ako po iné roky.

Bod 3

Lukáš Jančina prítomným podrobne opísal prácu SBA za ostatný rok, so zhrnutím dosiahnutých bodov a vytýčených stratégií. Taktiež predstavil nové ciele SBA.

• Hlavným motívom fungovania pretrváva otvorenie sa členom SBA v zmysle poslania SBA, podpora a propagácia bonsajistiky na Slovensku, rozširovanie členskej základne.

• Vytvorenie troch druhov členského poplatku od r. 2023 ( bronzové členstvo, strieborné, zlaté členstvo – sponzor SBA ) sa ukázalo ako vhodný krok, z hľadiska stabilizácie aj rozšírenia členskej základne
• Prezídium aj členovia SBA sa dohodli, že budú aktívne vyhľadávať zlatých členov, resp. sponzorov SBA a darcov 2% dane, za účelom zvýšenia príjmov SBA, skvalitnenia prevádzky SBA, zvýšenia celkovej kvality a služieb pre členov, najmä v súvislosti s organizovaním Národnej výstavy a reprezentácie na EBA ( výstava Európskej bonsajovej asociácii ).
• V súvislosti s financovaním SBA je potrebné osloviť firmy a nájsť generálneho sponzora SBA, s cieľom nadviazania dlhodobej spolupráce
• Prezídium navrhuje posilniť marketing najmä pre účely propagácie národnej výstavy a prilákania čo najväčšieho počtu návštevníkov. Na propagáciu majú slúžiť bannery, roll-upy, plagáty cca 2 týždne pred výstavou v mieste konania NV. Je potrebné posilniť platenú digitálnu reklamu na sociálnych sieťach
• Marketing SBA bude posilnený aj ponúkanými tričkami s logom SBA
• SBA pravidelne informuje o aktivitách bonsajistov,  lokálnych klubov, propaguje lokálne akcie a sprostredkovávala kontakty medzi bonsajistami.
• SBA aktívne podporuje lokálne bonsajové výstavy, formou udeľovania ceny SBA, diplomu, autorskej bonsajovej misky s logom SBA, propagácie danej akcie na vlastných sociálnych sieťach a web stránke
• Autorská keramika – bonsajová miska – bude každoročne zabezpečovaná iným vybraným keramikárom, obdobne ako od r. 2023

• Bonsaje vystavené na Národných výstavách sú všetky nafotené a v štandardnej kvalite dostupné na web stránke vo fotogalérii. Na vyžiadanie sú dostupné aj vo vysokej kvalite. Ako úspešne etablovanú novinku možno spomenúť 3D prezentáciu výstavy
• Prezídium konštatuje, že sa darí zabezpečiť stabilnú účasť na súťaži talentov.  Prezídium zabezpečí pre víťaza súťaže talentov kvalitný východzí materiál na tvarovanie, adekvátny úrovni bonsajov tvarovaných na NTC EBA
• Úroveň súťažiacich na talentoch za ostatné roky vzrástla. Slovensko dosiahlo historický úspech a súťažiaci za SK sa umiestnil v prvej trojke. Srdečne gratulujeme!
• Bolo konštatované, že SBA bude naďalej podporovať  a prispievať svojim členom na dopravu výstavných bonsajov na EBU a NV SK, ako aj finančne podporovať súťažiaceho na NTC EBA
• Vzdelávanie bonsajistov a skvalitňovanie úrovne NV bude naďalej jedným z primárnych cieľov SBA.
• Prítomnými členmi SBA bolo jednohlasne odhlasované, že prezídium SBA bude aktívne hľadať miesto, resp. generálneho sponzora, ktorý pomôže zabezpečiť organizáciu Národnej výstavy bonsajov tak, aby bola organizovaná každý rok na rovnakom mieste. Cieľom je zjednodušiť logistiku a organizáciu výstavy, sústrediť sa na skvalitnenie výstavného priestoru a samotnej expozície výstavy.
• Na budúcich národných výstavách bude snaha rozšíriť predajné zóny bonsajov o ďalších obchodníkov, s cieľom pritiahnuť viac širokej verejnosti

Bod 4

EX POST po zasadnutí zhromaždenia prijalo prezídium kandidatúru na nového člena prezídia od Andreja Wagnera, ktorý má byť poverený komunikáciou so zahraničnými bonsajovými asociáciami a organizáciami. Nový člen prezídia bude overený v hlasovaní členmi SBA na najbližšom zhromaždení členov SBA.

Bod 5
Prezident Lukáš Jančina sa poďakoval prezídiu aj členom SBA za prácu, poďakoval zúčastneným za prejavenú dôveru a ukončil zhromaždenie.

V Hlohovci, 8.6. 2024

Zapisovateľ: Rastislav Moravčík

Overovateľ: František Mikuš

Po vzájomnej dohode členov SBA sa valné zhromaždenie konalo v sobotu, 28.5. 2022, po galavečeri
a odovzdávaní cien 19. Národnej výstavy bonsajov a suiseki, ktorá sa konala v dňoch 27. až
29.5.2022.

Výročný zjazd SBA otvoril a viedol prezident SBA Juraj Szabó. Za prezídium sa schôdze zúčastnili
Patrik Panda, František Mikuš a Rastislav Moravčík. Valného zhromaždenia SBA sa zúčastnilo celkom
46 členov SBA.

Na výročnom zjazde SBA bol ako hosť prítomný Veľvyslanec Japonska v Slovenskej republike, Jeho
Excelencia pán Nakagawa Makoto.

Zvolenie mandátovej, volebnej komisie SBA

Za predsedu volebnej komisie bol zvolený: František Mikuš
Za členov volebnej komisie boli navrhnutí a zvolení: Magdaléna Hojstričová a Dáša Hoďová
Zapisovateľ: Rastislav Moravčík
Overovateľ zápisnice: Patrik Panda

Finančné správy za roky máj 2018- máj 2022

Bolo dohodnuté, že prezídium na čele s prezidentom Jurajom Szabóom predloží finančnú správu
Slovenskej bonsajovej asociácie za obdobie máj 2018 – máj 2022, elektronicky, uverejnením na web
stránke SBA, nakoľko sa Valné zhromaždenie konalo ad hoc počas gala večera. Prezident SBA
zabezpečil registráciu SBA do zoznamu neziskových organizácií pre príjem 2% z daní v rokoch 2018 –
2022.

Zhodnotenie výsledkov práce SBA za posledné 4 rok

SBA informovala na svojich stránkach o aktivitách bonsajistov, regionálnych klubov, propagovala
lokálne akcie a sprostredkovávala kontakty medzi bonsajistami.

Všetky Národné výstavy bonsajov sú nafotené a dostupné na web stránke vo fotogalérii. O každej
Národnej výstave je urobená reportáž, dostupná na stránke SBA.

Dokumentácia a evidencia je elektronická a zálohovaná. Dostupná je pre všetkých členov prezídia.
Časť kroniky je dostupná v el. forme na stránke SBA. V klasickej papierovej forme sa kroniku
za posledné obdobie nepodarilo dokončiť.

SBA eviduje trvalý záujem mladých bonsajistov o účasť v súťaži Nových talentov, podarilo sa tak
zabezpečiť stabilnú účasť na súťaži talentov.

Nepodarilo sa celkom prebudiť aktivitu a záujem členov o vzdelávanie sa (napr. workshopy na NV).
Napriek tomu sa za posledné roky aktivita bonsajistov na Slovensku zvýšila. Primárne vďaka lokálnym
nadšencom, ktorí okolo seba sústredia ľudí so záujmom o vzdelávanie sa na workshopoch
a organizovanie výstav.  Zvýšil sa počet lokálnych klubov a lokálnych výstav, konaných po celom
Slovensku.

Pandemická situácia v roku 2020 a 2021 výrazne negatívne ovplyvnila chod SBA, organizovanie
spoločných výstav a workshopov. V roku 2020 bola kvôli pandémii Covid-19 zrušená Národná výstava
v Levoči, napriek tomu sa podarilo zorganizovať aspoň virtuálnu výstavu fotografií, uverejnenú na
stránke SBA. Národnú výstavu v Levoči sa podarilo zorganizovať až nasledujúci rok 2021.

Počas pandemických rokov 2020 a 2021 výrazne klesol počet členov asociácie z bežných 75 až 90
členov na cca 50 členov. Za ostatný rok 2022 sa počet členov opäť stabilizoval na predchádzajúcej
úrovni.

Bolo konštatované, že ostatné roky sa úroveň bonsajistiky na Slovensku všeobecne veľmi zlepšila,
najmä čo sa týka kvality výstavných exponátov na Národných výstavách, spôsobe prezentovania
bonsajov a reprezentovania na výstavách Európskej bonsajovej asociácie.

Všetci členovia SBA a samostatne aj prezident SBA Juraj Szabó boli odmenení Cenami Veľvyslanca
Japonska v SR,  Jeho Excelenciou pánom Nakagawa Makoto. Veľvyslanec Nakagawa osobne vyjadril
asociácii a pánovi Sabóovi svoj rešpekt a uznanie za prínos v oblasti šírenia povedomia o japonskej
kultúre na Slovensku prostredníctvom aktivít zameraných na bonsaje, ich tvorbu, pestovanie a
prezentáciu.

Prijatie kandidatúry na nového prezidenta a voľba nového prezidenta SBA

Prezídium SBA do dňa konania valného zhromaždenia prijalo návrh jedného kandidáta na nového
prezidenta SBA. Kandidátom sa stal dlhodobý člen bratislavského Danubius bonsai klubu, pán Lukáš
Jančina.

Voľba nové prezidenta SBA

Volieb prezidenta SBA pre volebné obdobie 2022-2026 sa zúčastnilo 46 členov SBA.
Za nového prezidenta SBA bol jednohlasne zvolený Lukáš Jančina.

Nový prezident poďakoval prezídiu za prácu za predchádzajúce volebné obdobia. Vo svojom
príhovore v krátkosti predstavil svoj koncept riadenia a smerovania SBA. Na valnom zhromaždení
SBA bolo dohodnuté, že nový prezident si kandidátov na členov nového prezídia zvolí po vykonaní
osobných pohovorov s vytipovanými členmi SBA, ktorí budú mať chuť a elán pracovať pre SBA
v ďalšom volebnom období 2022 až 2026. Následne budú kandidáti na členov prezídia predstavení
všetkým členom SBA na najbližšej spoločnej schôdzi, kde prebehne riadna voľba členov prezídia.

Diskusia

Členovia SBA spolu po voľbách diskutovali o ďalšom smerovaní a cieľoch SBA. Okrem pokračovania
spôsobu fungovania SBA sa členovia dohodli na viacerých budúcich krokoch SBA. Bude obnovený
digitálny kalendár bonsajových podujatí. Tento bude prístupný na web stránke SBA. Bude sa
pokračovať v digitalizácii aktivít SBA, najmä spôsobu komunikácie medzi prezídiom a členskou
základňou. Navrhne sa nový koncept „priblíženia sa“ prezídia a prezidenta ku lokálnym klubom
po celom Slovensku.

Predbežne sa dohodlo, že v roku 2023 sa bude konať Národná výstava bonsajov a suiseki v Brezne.
Na organizáciu NV sa podujal Ján Peteraj. Presný termín bude dohodnutý tak, aby nekolidoval s inou
významnejšou bonsajovou akciou na Slovensku a bude včas zverejnený.

Záver

Starý prezident Juraj Szabó a nový prezident Lukáš Jančina poďakovalí zúčastneným za prejavenú
dôveru a ukončili valné zhromaždenie.

Prezident SBA (2014-2018): Juraj Szabó
Zapísal: Rastislav Moravčík
Overovateľ: Patrik Panda